如果新车车主不在场，可以委托他人代为办理上牌手续。 需要提供以下材料：车主身份证原件、车辆合格证原件、车辆销售发票原件以及车辆照片等。代理人需要携带个人身份证原件和车主签字的授权委托书，在规定的注册时间内前往车管所办理。具体流程包括提交相关材料、填写车辆登记申请表、进行车辆查验等步骤。请注意，不同地区的规定可能存在差异，建议在办理前咨询当地车管所了解详细流程和要求。